総務部員の求人をしていると、時に物凄い数の資格をもつ方に出会うことがある。営業志望・事務系志望にかかわらず、最近では新卒（大卒）でも簿記や宅建をすでに取得している応募者が珍しくない。
私は、そうした人物には面接では必ず資格の取得目的と動機を質問するようにしている。履歴書に明記する以上は、それを活かせる仕事に就きたいだろうし、自分が努力して合格した結果でもあり、面談者は一様にそのときは目を輝かせて自己アピ－ルするものである。
履歴書のスペ－スの一部に「保有する資格」を書く欄があるものには、自然と目が行く。そこに簿記や宅建といった社会人に人気の資格が入るのと、入らないのとでは仕事に対する相応の準備と努力を惜しまない人か否かがわかるものだ。
失礼な物言いになるが、何十年も前に取った「英検2級」や、「漢字検定○級」はその場では少し違うだろう。高卒の新卒採用の人物紹介の欄に「図書係」とか「生徒会副会長」とか書かれているのを見ると昔を思い出し微笑ましくなるが、社会人相手では全く関係ない。
では総務部員に必要な資格があるだろうか。社会保険労務士や行政書士、簿記などが思いつくが、なにも自分で取得することもないだろう。その手の知識はたしかに必要だが、外部の知恵者を使いこなせば良いのである。
労務管理関係の申請手続きなどは、一度やればあとは同じことの繰り返しである。期日があるものが多いので日程管理と調整を怠らなければ良いだけである。
できる総務部員と認められるには、一度処理したことを確実に覚えること。同じことを処理するときは事前に準備し、関係者に対し先手を打つことだ。
表題に「総務部員に必要な資格とは」としたが資格ではなく「資質とは」が正しかったかもしれない。
